Ce guide explique comment créer, consulter, modifier, bloquer et supprimer des utilisateurs sur le portail EDImessage. Il s'adresse aux administrateurs.
1. Qu'est-ce qu'un utilisateur ?
Un utilisateur est une personne physique ayant accès au portail EDImessage. Il est rattaché à un ou plusieurs comptes techniques EDImessage (chacun ayant un code EDI distinct), et ses habilitations s'appliquent à l'ensemble de ces comptes.
Informations requises à la création
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Obligatoires
Civilité, Nom, Adresse e-mail, Profil utilisateur
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Optionnel
Prénom
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IDENTIFIANT
L'adresse e-mail sert d'identifiant unique sur la plateforme
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Mot de passe
Défini par l'utilisateur lors de l'activation du compte
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2. Recherche d'utilisateurs
Accessible depuis le menu de gauche Administration>Utilisateurs, la recherche permet de filtrer les utilisateurs selon plusieurs critères et d'agir directement depuis les résultats.
2.1 Filtres disponibles
2.2 Actions disponibles sur les résultats
3. Création d'un utilisateur
Accessible via le bouton "Nouvel utilisateur" disponible sur le menu Administration>Utilisateurs. Lors de la validation, un e-mail est automatiquement envoyé à l'adresse renseignée pour que l'utilisateur finalise son inscription et définisse son mot de passe.
4. Modification d'un utilisateur
Accessible via le menu "Modifier l'utilisateur" disponible sur via le menu Administration>Utilisateurs>Actions.
L'administrateur peut mettre à jour les informations :
- Civilité, nom, prénom
- Adresse e-mail
- Profil utilisateur (sous conditions)
- Compte(s) EDImessage rattaché(s)
5. Suppression d'un utilisateur
Accessible via le menu "Supprimer l'utilisateur" disponible sur via le menu Administration>Utilisateurs>Actions.
Seul un administrateur peut supprimer un compte sauf son propre compte.
6. Bloquer / débloquer un utilisateur
Accessible via le menu "Bloquer/Débloquer l'utilisateur" disponible sur via le menu Administration>Utilisateurs>Actions.
Elle permet de réactiver ou de suspendre temporairement l'accès d'un utilisateur sans supprimer son compte.
7. Profils utilisateurs
Trois profils existent sur la plateforme, avec des niveaux d'accès croissants.
Gérer le(s) compte(s) utilisateur (créer, bloquer, supprimer) Gérer les certificats Télécharger, Visualiser, Rechercher, Déposer les fichiers) Remettre à disposition les fichiers si besoin Exporter la liste des fichiers Statistiques
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