Ce guide explique comment utiliser le tableau de bord et la page "Statistiques" pour suivre les volumes de fichiers échangés sur EDImessage.
1.Tableau de bord
Le tableau de bord est la page d'accueil après connexion. Il offre une vue synthétique des échanges EDI sur votre périmètre.
Cette page affiche une synthèse des flux (messages émis et messages reçus) sur une période définie pour le ou les compte(s) EDImessage rattaché(s) à l’utilisateur connecté.
Le premier espace permet de choisir la période de sélection des enregistrements qui sert à calculer le nombre de messages reçus et émis (espace 3) et le graphique (espace 4).
Une présélection de périodes est proposée :
- Aujourd’hui ;
- Hier ;
- 7 derniers jours ;
- Cette semaine ;
- La semaine dernière ;
- 30 derniers jours ;
- Depuis le début du mois ;
- Le mois dernier ;
- 6 derniers mois ;
- 12 derniers mois ;
- Depuis le début de l’année ;
- L’année dernière.
Il est également possible de sélectionner la valeur « personnalisée ». Dans ce cas, le choix de la période s’effectue à l’aide de calendrier.
La liste « Compte EDImessage » permet de filtrer l’affichage du contenu du tableau de bord pour un ou plusieurs comptes EDImessage selectionné(s). le filtre s'applique sur les espaces suivants :
- Espace 3 – Messages traités ;
- Espace 4 – Graphique ;
- Espace 5 – Derniers fichiers reçus ;
- Espace 6 – Derniers fichiers envoyés.
Messages traités : il s’agit du nombre de messages traités (lignes d’un fichier) par le(s) compte(s) EDImessage sélectionné(s) sur la période sélectionnée dans l’espace 1.
Graphique des flux échangés sur la période définie dans l’espace 1.
La présentation du graphique s’adapte selon la période sélectionnée (jour, mois, ...).
Cet espace affiche les derniers fichiers reçus et/ou émis. Selon la pagination sélectionnée en haut à droite de l’espace, la liste peut contenir les 10, 20, 50 ou 100 derniers fichiers reçus.
Chaque changement d’état pour un fichier (fichier reçu, fichier disponible, fichier retiré par le destinataire) a pour conséquence de placer le fichier en haut de la liste des derniers fichiers reçus.
La colonne statut fait apparaître un pictogramme illustrant le l’état de traitement :
2.Statistiques
La page "Statistiques" offre un suivi volumétrique détaillé des fichiers déposés et retirés, accessible depuis le menu de gauche.
Le menu est disponible pour tous les profils sauf l'Utilisateur classique.
2.1.Indicateurs affichés en en-tête
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Fichiers déposés
Nombre total de fichiers déposés sur la période
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Volume déposé
Nombre de messages et poids total (ex. : 1 240 messages — 15 Mo)
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Fichiers retirés
Nombre total de fichiers retirés sur la période
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Volume retiré
Nombre de messages et poids total
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2.2.Tableau des résultats
Le tableau présente pour chaque type de message le nombre de fichiers valides, invalides et avec warning, décomposés par format (plat / XML). Une ligne de total récapitule l'ensemble.
2.3.Exports disponibles